Digitale informatie-uitwisseling wordt voor de overheid steeds belangrijker, zo ook voor gemeente Oosterhout. Informatie over besluiten moet bereikbaar zijn voor de gemeente zelf, maar ook voor haar burgers. Het gerealiseerde raadsinformatiesysteem (RIS) maakt deze informatie op een vriendelijke manier zichtbaar. Gemeente Oosterhout koos bewust voor een maatwerkopen source oplossing. Door de Scrum projectaanpak is het RIS in zeven weken gerealiseerd. .

Klik hier om het raadinformatiesysteem zelf te bekijken.

“Ik ben zeer te spreken over Finalist en het resultaat. Vooral als je het team zo enthousiast ziet werken en zichzelf zo strak aan de planning ziet houden.“ - Carmen Mutsears, communicatieadviseur gemeenteraad

Probleem

Alle stukken van genomen besluiten van de gemeenteraad zijn openbaar voor raadsleden en burgers. Het bestaande raadsinformatiesysteem functioneerde niet naar behoren. De informatie die door een koppeling uit het document management systeem ´Corsa´ gehaald werd, bleef verborgen. Met als gevolg dat documenten in feite niet bereikbaar waren. En dat terwijl juist de bereikbaarheid en vindbaarheid de kracht van het raadsinformatiesysteem voor Gemeente Oosterhout zou moeten zijn.

Oplossing

Het te bouwen raadsinformatiesysteem moest zeer functioneel zijn en op basis van open source technologie gebouwd worden. Het RIS is gebouwd met Ruby on Rails als programmeertaal en Scrum als projectaanpak. Deze krachtige combinatie maakt het mogelijk om projecten snel en door intensieve samenwerking te voltooien. Omdat het systeem op basis van open source en open standaarden gebouwd is bespaart de gemeente kosten en houdt zij de touwtjes in handen.

Carmen Mutsears: “Het voordeel van de Scrum projectaanpak is dat je zaken vroegtijdig signaleert en niet bijvoorbeeld na twee weken als er dan pas een vergadering plaatsvindt.”

Resultaat

In zeven weken is het functionele raadsinformatiesysteem op maat gerealiseerd. Deze maatwerk open source oplossing maakt de stukken van Gemeente Oosterhout makkelijk bereik- en vindbaar. Zowel de snelheid van de bouw van de applicatie als de betrokkenheid door de Scrum projectaanpak hebben een uitstekende indruk achtergelaten.

Lees verder over Ruby on Rails software ontwikkeling